Darbo paketas Nr.1
Projekto valdymas
Kaip bus stebima projekto veiklų eiga, kokybė ir pasiekimai? Pateikite informaciją apie dalyvaujančius darbuotojus, taip pat stebėsenos veiklos laiką ir dažnumą.
Reguliariai rinksime ir analizuosime sistemingą informaciją, kad galėtume stebėti veiklos pažangą, palyginti su tikslais. Tokiu būdu mes bet kada turėsime informaciją apie tai, kur yra projektas pagal atitinkamus tikslus ir rezultatus. Valdymo komitetas (VK) pirmiausia bus atsakingas už veiklos stebėseną, sėkmę ir kokybę.
Kokybės valdymo komanda (KVK) bei kokybės planas ir vertinimo strategija padės atlikti veiklos stebėseną. KVK vykdys nuolatinę stebėsenos/vertinimo veiklą ir periodiškai teiks ataskaitas valdymo komitetui. Valdymo komitetas apsvarstys pažangą laiko, apimties ir išlaidų požiūriu.
Pagrindinis VK uždavinys – užtikrinti, kad projektas veiktų pagal biudžetą ir grafiką, kad būtų pasiekti darbo programos tikslai ir rezultatų kokybė. Kokybės planas ir vertinimo strategija; jis nustatys projekto stebėsenos, vertinimo ir kokybės reikalavimų pagrindą. Kokybės planas; rezultatai apims pristatymo datas, užbaigimo būseną, tikslumo kriterijus, kokybės kontrolę ir kokybės užtikrinimo veiklas.