Pracovný balík č. 1
Projektový manažment
Ako sa bude monitorovať priebeh, kvalita a dosahovanie projektových aktivít? Uveďte informácie o zainteresovaných pracovníkoch, ako aj o načasovaní a frekvencii monitorovacích činností.
Pravidelne budeme zbierať a analyzovať systematické informácie, aby sme mohli sledovať priebeh aktivít voči cieľom. Takto budeme mať kedykoľvek informácie o tom, kde sa projekt nachádza podľa relevantných cieľov a výsledkov. Riadiaci výbor (RS) bude primárne zodpovedný za monitorovanie, úspešnosť a kvalitu aktivít.
Za týmto účelom riadiacemu výboru; Pomôže plán kvality a stratégia hodnotenia a tím manažérstva kvality (QMT). QMT bude vykonávať nepretržité monitorovanie/hodnotiace činnosti a bude pravidelne predkladať správy riadiacemu výboru. Riadiaci výbor zváži pokrok z hľadiska času, rozsahu a nákladov.
Hlavnou úlohou KV je zabezpečiť, aby projekt fungoval podľa rozpočtu a harmonogramu, aby boli splnené ciele pracovného programu a kvalita výsledkov. Plán kvality a stratégia hodnotenia; stanoví rámec pre monitorovanie, hodnotenie a požiadavky na kvalitu projektu. Plán kvality; výsledky budú zahŕňať dátumy dodania, stav dokončenia, kritériá presnosti, kontroly kvality a činnosti na zabezpečenie kvality.